Cas pratique lentreprise ABCD se dote dun systeme pas vrai biometrique dacces via badge Dans l’optique de donner la possibilite Notre controle Plusieurs personnes qui entrent au sein de l’ensemble de ses locaux (salaries et internautes).

Concernant vous aider a informer tous les individus de la mise de place de votre dispositif dacces a toutes les locaux, votre CNIL nous propose 1 pratique avec Grace a la situation dune firme fictive ABCD. Il sagit dune illustration, quil vous appartient dadapter ou de completer , et pas vrai dun modele de mention valable dans chacune des hypotheses.

Concernant se conformer au RGPD, votre agence ABCD a le devoir de informer ses salaries et tous les internautes.

Information quelques internautes

La agence ABCD va informer nos visiteurs en utilisant 2 niveaux dinformation.

• Le niveau 1 reste diffuse concernant votre panneau dinformation affiche a proximite du dispositif pour controle dacces aux locaux en societe ABCD
• Pour le niveau 2, une notice dinformation Pas complete relative pour sa gestion Plusieurs informations personnelles et aux droits Plusieurs personnes a le devoir de etre mise a J’ai disposition Plusieurs visiteurs lors une delivrance de leur badge.

Si sa agence ABCD adresse des consignes dacces a toutes les internautes Prealablement leur venue, cette notice pourra egalement etre envoyee de amont, avec courriel, a cette occasion.

• Niveau 1 de linformation quelques internautes
• Niveau 2 de linformation quelques internautes

Niveau 1 pour l’information diffuse via mon panneau dinformation affiche pour proximite de ce dispositif pour controle dacces aux locaux

Afin de controler lacces a les locaux, votre entreprise ABCD demande exige a ses internautes pour se munir dun badge de sidentifiant pour laccueil.

Les precisions enregistrees Avec votre dispositif dacces aux locaux paraissent conservees au cours de 3 mois et paraissent accessibles du personnel du charge une marketing.

De notice dinformation plus complete est a la disposition a laccueil. Pour exercer les droits Informatique et Libertes et Afin de toute information via Le dispositif, contactez la delegue pour Notre protection Plusieurs informations (DPO) (ou, trop vous navez Manque designe de DPO, une personne identifiee via sa fonction) de ecrivant a dpo@abcd (ou securite@abcd ) ou pour ladresse postale suivante XXXX

Niveau 2 pour l’information notice d’une entreprise ABCD mise a disposition au cours une remise du badge

Objectif de ce traitement (finalite et base legale)

J’ai agence ABCD dont Mon siege reste situe a CONFIANCE (96 000) Rue d’la Transparence an enfile de place un systeme dacces avec badge concernant controler lacces a l’ensemble de ses locaux.

Notre base legale de ce traitement est linteret legitime (cf. article 6.1.f) de ce Reglement europeen via Notre protection Plusieurs informations).

Donnees enregistrees sur les visiteurs une entreprise ABCD

• Identite nom, prenom.
• Vie technique entreprise d’appartenance et nom de ce salarie ou de l’agent public chaleureux le visiteur.
• Date et heures d’entree et de sortie.
• Nom du salarie ou de lagent chaleureux Mon visiteur.

Destinataires

Leurs destinataires des donnees sont seulement leurs personnels habilites dABCD du charge en marketing et les personnels d’la entreprise en charge en maintenance de l’equipement, pour votre seule fin.

Duree de conservation

Leurs donnees seront conservees https://datingmentor.org/fr/mature-dating-review 3 temps a compter d’un moment de ce visite.

Droits quelques individus

Vous pourrez acceder a toutes les informations nous concernant ou reclamer un effacement. Nous disposez en outre d’un droit dopposition, dun droit pour rectification et dun droit a ma limitation en traitement pour ces donnees (cf. cnil concernant plus dinformations concernant ces droits).

Afin de exercer ces droits ou Afin de toute question via Notre traitement de toutes vos informations au sein de ce dispositif, vous pourrez contacter cette delegue a sa protection Plusieurs precisions (DPO).

• Joindre notre DPO via voie electronique dpo@abcd
• Demander l’aide ce DPO avec courrier postal Le delegue a votre protection quelques informations agence ABCD Rue Notre Transparence 96 000 CONFIANCE

[NB quand vous navez pas de DPO, indiquez Plusieurs contacts precises ou exercer ces droits Avec lentreprise].

Si nous estimez, apres nous Posseder contactes, que vos droits de plomberie et Libertes ne semblent jamais respectes ou que Votre dispositif pour controle dacces nest jamais conforme a toutes les regles pour protection Plusieurs informations, vous pouvez adresser de reclamation a sa CNIL.

Information des salaries

J’ai societe ABCD est en mesure de informer les salaries via mon support unique.

• avec 1 courriel a lattention de lensemble du personnel ;
• concernant de notice, fournie systematiquement a lembauche du salarie au cours d’une signature pour Ce contrat de travail.

Une telle information devrait egalement figurer de sorte permanente dans le intranet / reglement logis pour votre rubrique Politique de protection des precisions – Onglet Acces avec badge , concernant donner la chance aux salaries dexercer leurs droits. A defaut dun intranet ou pour lexistence dun reglement espace, votre information doit capable de etre fournie, pour tout moment, dans demande exige quelques salaries adressee a dpo@abcd (ou pour securite@abcd en labsence dun DPO)

Objet en traitement (finalite et base legale)

Ma societe ABCD a mis en place 1 systeme non biometrique dacces avec badge dans le but de controler lacces a les locaux.

Notre base legale d’un traitement est linteret legitime (cf. article 6.1.f) du Reglement europeen via votre protection des precisions).

Precisions enregistrees sur les employes une entreprise ABCD

• Identite nom, prenom, numero pour matricule interne, service, photographie.
• Badge 06 en badge, date de validite.
• Date et heures d’entree ainsi que sortie.

Destinataires Plusieurs informations

• Des individus habilitees d’un service de ce personnel.
• Leurs personnes habilitees d’un service gerant Notre marketing Plusieurs locaux.

Duree de conservation des donnees 3 mois.

Droits Plusieurs gens

Vous pouvez avoir acc aux precisions nous concernant ou reclamer un effacement. Nous disposez egalement d’un droit dopposition, dun droit pour rectification et dun droit pour votre limitation en traitement de vos donnees (cf. cnil Afin de Pas dinformations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question Avec Votre traitement de ces precisions dans votre dispositif, vous pouvez demander l’aide notre delegue a la protection quelques precisions (DPO).

• Joindre une DPO avec voie electronique dpo@abcd
• Contacter cette DPO par courrier postal Notre delegue pour ma protection des donnees agence ABCD Rue la Transparence 96 000 CONFIANCE

[NB trop vous navez aucun DPO, indiquez quelques c rdonnees precises ou exercer ces droits au sein d’ lentreprise]

Lorsque nous estimez, apres nous Posseder contactes, que ces droits Informatique et Libertes ne sont nullement respectes ou que Un dispositif de controle dacces nest pas conforme a toutes les regles de protection quelques informations, vous pourrez adresser de la reclamation Sur les forums pour la CNIL ou avec voie postale.